Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Motion Graph Krystian Wydro (marka: OtterMind), NIP: 113-242-09-17, adres do korespondencji: ul. Jesiennych Liści 23/12, 03-289 Warszawa. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@ottermind.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach zapisu na waitlistę / listę kontaktową Sprint AI v2 przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko (opcjonalnie).

W ramach formularza kontaktowego (strona główna, oferta i podstrona Kontakt) przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, wybrany temat i treść wiadomości.

W ramach zakupu kursu Sprint AI przetwarzamy dane niezbędne do realizacji zamówienia, wystawienia faktury i kontaktu:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane do faktury (nazwa, adres, a w przypadku firmy również NIP),
• informacje o zamówieniu i płatności (przedmiot, kwota, status, data).

Płatność obsługuje operator Stripe. Danych Twojej karty płatniczej nie widzimy ani nie przechowujemy - są one przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności.

Dodatkowo, w sposób automatyczny, możemy przetwarzać dane techniczne związane z wysyłką i otwieralnością wiadomości (np. fakt otwarcia e-maila, kliknięcia w linki) - w celach analitycznych i poprawy jakości komunikacji.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego i przygotowanie oferty - na podstawie działań podejmowanych na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest kontakt w sprawie zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Zapis na waitlistę i kontakt e-mail (informacje o starcie zapisów, szczegółach i ofercie) - na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
• Realizacja umowy zakupu kursu (obsługa zamówienia, udzielenie dostępu, komunikacja organizacyjna) - na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Weryfikacja projektu końcowego i wydanie certyfikatu ukończenia (indywidualny feedback do przesłanego przez uczestnika projektu oraz wystawienie certyfikatu) - na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wystawianie faktur i obowiązki podatkowo-księgowe - na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Rozpatrywanie reklamacji, odstąpień i zwrotów - na podstawie obowiązku prawnego oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
• Analityka wysyłki i dochodzenie/obrona roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na waitlistę i otrzymywania wiadomości. Brak podania danych oznacza, że nie będziemy mogli wysłać Ci powiadomienia o starcie zapisów.

5. Odbiorcy danych

Do obsługi zapisów na waitlistę / listę zainteresowanych i wysyłki wiadomości e-mail korzystamy z platformy MailerLite (MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, Irlandia), która działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.

Formularz kontaktowy obsługuje platforma Formspree (Formspree, Inc., USA), która przekazuje wiadomość na naszą skrzynkę e-mail jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu.

Do obsługi sprzedaży kursu i fakturowania korzystamy z platformy EasyTools (easy.tools), która działa jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.

Do obsługi płatności za kurs korzystamy z operatora Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., z siedzibą w Irlandii), który przetwarza dane transakcji i płatności jako odrębny administrator w zakresie realizacji płatności. W związku z wystawianiem faktur i prowadzeniem księgowości dane mogą być przekazywane biuru rachunkowemu oraz udostępniane właściwym organom w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych.

Dane mogą być również udostępniane dostawcom usług IT i hostingu - wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

6. Okres przechowywania

Dane związane z waitlistą i komunikacją marketingową przetwarzamy do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, a po tym czasie przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami (przedawnienie ewentualnych roszczeń).

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do odpowiedzi na zapytanie i dalszej korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wykazania zgodności z przepisami (przedawnienie ewentualnych roszczeń).

Dane związane z zakupem kursu przechowujemy przez okres realizacji umowy oraz - w zakresie danych rozliczeniowych i faktur - przez czas wymagany przepisami podatkowo-księgowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie - wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (np. przez link „wypisz się" w każdej wiadomości lub kontakt na kontakt@ottermind.pl),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Profilowanie i przekazywanie poza EOG

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Jeśli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

9. Pliki cookies i analityka

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies zapewniające jej poprawne działanie oraz - wyłącznie za Twoją zgodą - pliki analityczne i marketingowe. Zgodę wyrażasz w banerze cookies („Akceptuję") i możesz ją w każdej chwili zmienić przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony, a ustawienia cookies dostosować również w swojej przeglądarce.

Do analizy ruchu na stronie korzystamy z Google Analytics (dostawca: Google Ireland Limited) oraz - w celach marketingowych i pomiaru skuteczności reklam - z Meta Pixel (dostawca: Meta Platforms Ireland Limited). Oba narzędzia uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody. W ramach tych usług dane mogą być przekazywane do podmiotów z grupy Google i Meta, w tym do USA, na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (m.in. standardowych klauzul umownych).

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na górze dokumentu.

11. Zakup kursu i regulamin

Zasady sprzedaży, płatności, dostępu, odstąpienia od umowy i reklamacji kursu Sprint AI określa Regulamin.

← Wróć do Sprint AI v2